AutoScan
La solución documental para la transformación digital
Diseñada para asesorías y gestorías que buscan digitalizar, automatizar y escalar su gestión documental sin complicaciones ni grandes inversiones.
Contabilización OCR
Portal del cliente
Conciliación bancaria
Digitalización automática
Contabilización automática
Módulos complementarios
Digitalización inteligente con OCR
Sin cesión de datos a terceros
App iOS y Android
¿Qué es AutoScan?
Aumenta tu productividad y aporta más valor a tus clientes
AutoScan ha sido diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa gracias a sus módulos ampliables y complementarios.
Con tecnología avanzada, permite digitalizar y extraer de forma automática e inteligente los datos de las facturas, generar asientos y altas contables, facilitar la conciliación bancaria, clasificar documentos fiscales y laborales, y gestionar flujos de trabajo de manera eficiente.
Visualización de gráficos e informes en tiempo real
Consulta y compartición de documentos desde móvil
Automatización de procesos rutinarios
Herramienta completa para despachos profesionales
Compatible con los principales programas contables
Planes Disponibles
Elige el plan que se adapta a tu negocio
Tanto si tienes una asesoría única como si gestionas múltiples delegaciones, AutoScan tiene un plan diseñado para ti.
ASESOR
Para asesorías y gestorías
Diseñado para cubrir las necesidades específicas de gestión documental de gestorías y asesorías, facilitando su trabajo diario de forma más ágil, eficiente y productiva.
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Extracción automática de datos de facturas (papel y digital)
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Contabilización automática de asientos y altas de terceros
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Indexación de documentos para búsqueda instantánea
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Compartición inmediata con personal y clientes
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Conciliación bancaria facilitada
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Clasificación automática de documentos fiscales y laborales
ASESOR +
Para asesorías con delegaciones
Si tu negocio crece y se multiplica, con Asesor+ crecerá a su ritmo. Todas las ventajas de Asesor más nuevas funcionalidades para organizaciones con múltiples delegaciones o programas contables.
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Acceso y control estratégico de toda la organización
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Cada delegación trabaja con su propio programa contable
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Análisis, instalación y formación por personal especializado
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Sin multiplicar costes al escalar
Compatibilidad
Compatible con tu software habitual
AutoScan se integra con las principales aplicaciones contables del mercado, generando automáticamente los asientos y altas sin cambiar tu forma de trabajar.
A3 Eco
A3 ERP
Alfastar
Altai
Aplifisa Contabilidad
Aplifisa Fincas
Aplifisa Fiscal
Aswin
Conta3
ContaNet
ContaSol
ContaPlus
DAF ERP
Daimacon
Diez CON
DistritoK
Gextor
GlasOf
Golden Software
IsiParts
J-Conta Geyce AGP
MainSoft
MTR
NCS
Ekon (Unit 4)
Finca3
J-Estimación
Suasor
PR-Cont
SG-21
Módulos del Sistema
Una plataforma modular y escalable
Cada módulo resuelve un área específica de tu gestión documental. Actívalos según tus necesidades y añade más cuando tu negocio crezca.
DOCUMENT MANAGEMENT
Gestor documental central
Captura, administra y visualiza todos tus documentos
Es el módulo base que proporciona las tres herramientas imprescindibles para que el resto de módulos operen correctamente.
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Captura datos de cualquier documento: escáner, archivo digital o correo electrónico
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Clasifica y organiza la información por tema, autor, fecha, contenido u otros campos
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Administra la estructura de carpetas, tipos de documentos y permisos de usuario
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Consulta, crea expedientes, comparte por email y exporta a Office y otras aplicaciones
AUTOFORM
Contabilización automática de facturas
OCR inteligente para papel y formatos digitales
AUTOFORM hace posible la contabilización automática de facturas en tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
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Digitaliza y extrae datos de facturas en papel (escáner, foto) y digitales (PDF, Word, email)
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Indexa todos los datos: proveedor, fecha, número de factura, base imponible...
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Genera automáticamente asientos y altas de terceros en tu aplicación contable
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Ningún dato sale del despacho — máxima privacidad, sin cesión a terceros
Desde 173€ /mes
30.000 facturas/año · 3 usuarios ·
Instalación desde 2.009€
CONNECT
Portal del cliente
Conecta tu asesoría con tus clientes de forma directa
CONNECT es la aplicación que conecta tu empresa con tus clientes de forma directa e instantánea, sin intermediarios ni duplicidad de datos. Aporta un gran valor añadido al servicio que ofreces.
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Escanea, envía y visualiza documentos desde cualquier lugar y momento
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Gráficas y estadísticas contables actualizadas para cada cliente
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Gestión de tareas y flujos de trabajo (workflow) integrados
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Mensajería confidencial sin intermediarios ni plataformas externas
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Personalizable con el logotipo de tu empresa por cliente
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Accesible 24h/365 días vía web y App (iOS y Android)
Desde 98€ /mes 250 clientes · Instalación desde 611€
FISCAL & LABORAL
Clasificación de documentos fiscales y laborales
Automático, instantáneo y siempre disponible
Clasifica automáticamente los diferentes documentos fiscales y laborales. Solo tienes que dejar los modelos de Hacienda y de la Seguridad Social (RLC y RNT) en una carpeta de entrada.
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Soporta todos los modelos fiscales más utilizados, Canarias y haciendas forales
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Indexación y clasificación automática para búsquedas ágiles en inspecciones
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Preparado para incluir nuevos modelos de forma rápida y sencilla
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Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas
Desde 33€ /mes
BANK
Conciliación bancaria automática
Sencilla, rápida y sin errores
BANK es la solución para la contabilización de movimientos bancarios de manera sencilla y automática, compatible con los principales programas contables del mercado.
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Conciliación en los dos formatos clásicos: Norma 43 y Excel
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Integración automática de apuntes bancarios al abrir el módulo
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Control flexible del proceso para mejorar la productividad
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Punteo automático para evitar asientos duplicados
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Funciona como módulo independiente sin licencia del Gestor Documental
Desde 57€ /mes
50.000 movimientos/año · 2 usuarios · Instalación desde 487€
Módulo Incluido
WORKFLOW — Gestión de flujos de trabajo
Organiza y controla las tareas, los recursos y las reglas necesarias para completar cualquier proceso de negocio. Mejora la planificación, el control y la comunicación entre departamentos.
GRATIS con la contratación de AUTOFORM
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Genera flujos de trabajo de forma visual e intuitiva según tus necesidades
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Envía alertas automáticas a las personas implicadas en el proceso
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Mejora la comunicación y coordinación entre departamentos
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Controla tareas, recursos y reglas de cada proceso de negocio