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Lo que gata tu empresa
Llevar la impresión a la nube no va de tecnología, va de quitarse problemas de encima. Se acaban los servidores que mantener, las colas que reconfigurar cada vez que entra un empleado y los documentos confidenciales olvidados en la bandeja. Y, sobre todo, se acaba la sensación de no saber en qué se va el presupuesto de impresión. Con PaperCut y uniFLOW Online, su flota deja de ser un gasto opaco para convertirse en un servicio medido, seguro y accesible desde cualquier sitio.
Beneficios
01
Seguridad documental
Ningún documento sale por la bandeja hasta que su autor se identifica en el equipo con tarjeta, PIN o móvil. Se terminan las nóminas, contratos e informes olvidados a la vista de cualquiera, y cumple con lo que exige el RGPD en materia de acceso a información sensible.
02
Menos infraestructura
La arquitectura cloud elimina los servidores de impresión y los drivers instalados uno a uno. Las colas se despliegan solas, las actualizaciones llegan desde la nube y su departamento de IT recupera las horas que dedicaba a mantener una infraestructura que solo da problemas cuando falla.
03
Control de costes
Sabe quién imprime, cuánto, en color o en blanco y negro, y con cargo a qué departamento o proyecto. Las reglas automáticas redirigen los trabajos grandes al equipo más económico y avisan al usuario antes de imprimir, reduciendo el consumo de papel sin necesidad de prohibir nada.
04
Movilidad real
Sus equipos imprimen igual desde la sede, desde casa o desde otra delegación, con la misma experiencia y sin VPN. El trabajo espera en la nube y se libera en el primer equipo que el usuario tenga delante.
05
Digitalización integrada
Escanee directamente a su gestor documental, a SharePoint o a la carpeta del cliente, con reconocimiento de texto y nombrado automático. El documento entra en el circuito de trabajo en el mismo momento en que se digitaliza.