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La impresión segura es el conjunto de medidas que protegen tus impresoras y los documentos que pasan por ellas frente a accesos no autorizados y ciberataques. Porque una impresora de red es, a efectos de seguridad, un ordenador más conectado a tu empresa: si no está protegida, es una puerta de entrada que muchos olvidan. Protegerla es tan importante como proteger los equipos o la red. Te contamos por qué la impresora es un riesgo, qué es la impresión segura y cómo se protege.

Una copia de seguridad (o backup) es una copia de los datos de tu empresa guardada aparte, para poder recuperarlos si el original se pierde, se daña o queda secuestrado. Es la red que te salva cuando todo lo demás falla: un disco que se rompe, un borrado accidental, un ataque de ransomware. Sin copias fiables, un solo incidente puede parar —o hundir— una empresa. Tener copias no basta: tienen que ser fiables, estar probadas y guardarse bien. Te explicamos por qué son impresci

¿Necesitas equipar tu oficina en Valencia sin invertir de golpe? En Solimpro, con sede en Valencia, ofrecemos renting de equipos de oficina para empresas de Valencia y provincia: ordenadores, portátiles, monitores e impresoras con una cuota fija mensual que incluye el mantenimiento, el soporte y la renovación. Un único proveedor para toda la tecnología de tu empresa. Te contamos qué equipos puedes tener en renting, qué incluye y cómo empezar. Qué equipos de oficina puedes ten

¿Buscas renting de impresoras en Valencia? En Solimpro, con sede en Valencia, ofrecemos renting de impresoras y equipos de impresión para empresas de Valencia y provincia: una cuota fija mensual que incluye el equipo, el mantenimiento, los consumibles y el soporte técnico. Sin inversión inicial y con coste previsible. Un único proveedor para toda la impresión de tu oficina. Te contamos qué incluye, por qué sale a cuenta frente a comprar y cómo empezar. Qué incluye el renting

Una multifunción A3 es el equipo de impresión central de una oficina: imprime, copia y escanea hasta tamaño A3, a gran velocidad y volumen, y lo comparten varios departamentos. Para una empresa con cierto trabajo de impresión, pasar de los pequeños equipos de sobremesa a una multifunción A3 departamental significa más velocidad, menor coste por página, mejor acabado y más seguridad. La clave es que el equipo se ajuste a tu volumen real. Si en tu oficina se forman colas en la

La cartelería digital (o digital signage) es el uso de pantallas para mostrar información, mensajes y contenido dinámico en tiempo real —en recepción, zonas comunes, tiendas u oficinas— en lugar de carteles impresos. Para una empresa significa comunicar de forma más visible, actualizar el contenido al instante desde cualquier lugar y dar una imagen más profesional, sin tener que reimprimir nada. Cada vez se ve en más recepciones, tiendas y oficinas. Te explicamos qué es, para

La impresión gestionada para despachos de abogados es un servicio que permite a un bufete controlar el coste de su impresión, proteger la confidencialidad de los documentos y digitalizar los expedientes, con un único proveedor y una cuota previsible. En un sector que vive del papel y del dato confidencial, ordenar la impresión no es un lujo: es una necesidad. Los despachos manejan enormes volúmenes de documentación sensible —expedientes, contratos, escritos, pruebas— y cada u

La firma electrónica es la forma de firmar documentos de manera digital con la misma validez legal que una firma manuscrita, sin imprimir, escanear ni enviar papeles de un lado a otro. Para una empresa significa cerrar contratos, autorizar documentos y formalizar acuerdos en minutos y desde cualquier lugar, con plena seguridad jurídica. El circuito de siempre —imprimir, firmar, escanear y devolver— es lento, cuesta papel y envíos, y no deja rastro de quién firmó qué y cuándo.

Elegir ordenadores y portátiles para una empresa es dar con el equilibrio entre potencia, movilidad y coste según lo que hace cada persona. No todos los puestos necesitan lo mismo: un equipo de administración, uno de diseño y uno comercial requieren máquinas distintas. Acertar evita pagar de más por capacidad que no se usa y, sobre todo, evita que la lentitud de un equipo frene el trabajo. Y hoy no hace falta comprarlo todo de golpe: el renting permite tener equipos siempre a

La diferencia entre una impresora A3 y una A4 es el tamaño máximo de papel que admiten: la A4 imprime hasta el tamaño de folio (210 x 297 mm), mientras que la A3 llega al doble (297 x 420 mm). Para la mayoría de las empresas basta con una A4; las A3 tienen sentido cuando se trabaja con planos, carteles, dípticos o documentos de gran tamaño. Elegir bien el formato evita pagar de más o quedarse corto. Es una de las primeras decisiones al elegir un equipo, y conviene tenerla cla

La impresión de gran formato es la que produce documentos de mayor tamaño que un A3 —planos, carteles, pósters o mapas— mediante equipos llamados plotters. Un plotter es una impresora de gran formato capaz de imprimir en rollos o pliegos de gran anchura (habitualmente A1 y A0) con alta precisión, imprescindible para departamentos técnicos, estudios de arquitectura e ingeniería o áreas de diseño. Si tu empresa trabaja con planos o comunicación visual de gran tamaño, un plotter

Un escáner de documentos profesional es un equipo diseñado para digitalizar grandes cantidades de documentos de forma rápida, fiable y con calidad, muy por encima de lo que ofrece un escáner doméstico. Para una empresa es la herramienta que convierte el papel en archivos digitales buscables y ordenados, el primer paso para digitalizar procesos y dejar atrás los archivadores. No todos los escáneres valen para el trabajo de una empresa. Te explicamos qué tipos hay, en qué se di

Elegir entre una impresora en color o en blanco y negro para tu empresa depende sobre todo de qué imprimes y de cuánto te cuesta cada página. El blanco y negro es más barato de imprimir y suficiente para la mayoría de documentos internos; el color es imprescindible cuando imprimes material de cliente, marketing o documentos donde el color aporta información. Muchas empresas acaban combinando ambos y controlando cuándo se usa el color. Te explicamos la diferencia real, cuándo

La diferencia entre una impresora láser y una de inyección (o de tinta) está en cómo imprimen: la láser usa tóner —un polvo— fundido con calor, mientras que la de inyección proyecta gotas de tinta líquida sobre el papel. Para la mayoría de las empresas, la láser es la opción más rentable por su velocidad, su bajo coste por página y su fiabilidad en volumen; la inyección tiene sentido en usos concretos, como imprimir mucho color o fotografía. Elegir bien depende de qué y cuánt

Una impresora multifunción (o MFP, por sus siglas en inglés) es un equipo que reúne en un solo dispositivo las funciones de impresora, copiadora, escáner y, a veces, fax. Para una empresa significa un único equipo que imprime, copia, escanea y digitaliza, ocupando menos espacio, costando menos que varios aparatos por separado y con un solo mantenimiento. Es, con diferencia, el tipo de equipo más habitual en las oficinas, y elegir el adecuado marca la diferencia entre una herr

La impresión sostenible es la forma de reducir el impacto ambiental de la impresión de una empresa —menos papel, menos consumibles y menos energía— sin renunciar a la productividad. En la práctica, imprimir de forma sostenible consiste en imprimir menos y mejor, con equipos eficientes y procesos bien pensados. Y tiene una ventaja añadida: lo que es bueno para el planeta suele ser bueno también para la factura. Cada vez más empresas se marcan objetivos de sostenibilidad, y la

La ciberseguridad gestionada para empresas es un servicio en el que un único proveedor se encarga de proteger de forma integral y continua todos los frentes de tu seguridad —los equipos, la red, la identidad y las copias de seguridad— para que tu empresa trabaje tranquila sin depender de parches improvisados. En lugar de juntar herramientas sueltas, se diseña una arquitectura de seguridad que funciona como un todo. Porque la seguridad no puede ser una capa decorativa que se a

El renting de impresoras multisede es un modelo que permite a una empresa con varias oficinas o delegaciones equipar y gestionar todo su parque de impresión de forma unificada —mismos equipos, mismas condiciones y un único proveedor— en todas sus sedes, con cobertura nacional y una sola cuota. Cuando una empresa crece y suma sedes, la impresión suele crecer sin plan: cada oficina compra o alquila sus equipos por su cuenta, con marcas, contratos y proveedores distintos. El res

La microinformática y los servicios IT abarcan la gestión del puesto de trabajo de una empresa —ordenadores, portátiles, red, correo, soporte y seguridad— para que todo funcione y esté atendido. Cada vez más empresas confían esa gestión al mismo proveedor que ya les lleva la impresión, porque el puesto de trabajo es un todo. Impresión por un lado, informática por otro y, cuando algo falla, la pelota pasa de un proveedor a otro mientras el trabajo se para. Al empleado no le im

Las impresoras y equipos multifunción de una empresa procesan a diario datos personales y confidenciales —nóminas, contratos, informes, datos de clientes— y el RGPD obliga a protegerlos también ahí. La impresión es uno de los puntos ciegos más habituales en la protección de datos, y a la vez uno de los más fáciles de resolver. El foco suele ponerse en el correo, la web o el ERP, pero el documento que sale por la impresora, se queda en la bandeja o se escanea también es dato p