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Un escáner de documentos profesional es un equipo diseñado para digitalizar grandes cantidades de documentos de forma rápida, fiable y con calidad, muy por encima de lo que ofrece un escáner doméstico. Para una empresa es la herramienta que convierte el papel en archivos digitales buscables y ordenados, el primer paso para digitalizar procesos y dejar atrás los archivadores. No todos los escáneres valen para el trabajo de una empresa. Te explicamos qué tipos hay, en qué se di

Elegir entre una impresora en color o en blanco y negro para tu empresa depende sobre todo de qué imprimes y de cuánto te cuesta cada página. El blanco y negro es más barato de imprimir y suficiente para la mayoría de documentos internos; el color es imprescindible cuando imprimes material de cliente, marketing o documentos donde el color aporta información. Muchas empresas acaban combinando ambos y controlando cuándo se usa el color. Te explicamos la diferencia real, cuándo

La diferencia entre una impresora láser y una de inyección (o de tinta) está en cómo imprimen: la láser usa tóner —un polvo— fundido con calor, mientras que la de inyección proyecta gotas de tinta líquida sobre el papel. Para la mayoría de las empresas, la láser es la opción más rentable por su velocidad, su bajo coste por página y su fiabilidad en volumen; la inyección tiene sentido en usos concretos, como imprimir mucho color o fotografía. Elegir bien depende de qué y cuánt

Una impresora multifunción (o MFP, por sus siglas en inglés) es un equipo que reúne en un solo dispositivo las funciones de impresora, copiadora, escáner y, a veces, fax. Para una empresa significa un único equipo que imprime, copia, escanea y digitaliza, ocupando menos espacio, costando menos que varios aparatos por separado y con un solo mantenimiento. Es, con diferencia, el tipo de equipo más habitual en las oficinas, y elegir el adecuado marca la diferencia entre una herr

La impresión sostenible es la forma de reducir el impacto ambiental de la impresión de una empresa —menos papel, menos consumibles y menos energía— sin renunciar a la productividad. En la práctica, imprimir de forma sostenible consiste en imprimir menos y mejor, con equipos eficientes y procesos bien pensados. Y tiene una ventaja añadida: lo que es bueno para el planeta suele ser bueno también para la factura. Cada vez más empresas se marcan objetivos de sostenibilidad, y la

La ciberseguridad gestionada para empresas es un servicio en el que un único proveedor se encarga de proteger de forma integral y continua todos los frentes de tu seguridad —los equipos, la red, la identidad y las copias de seguridad— para que tu empresa trabaje tranquila sin depender de parches improvisados. En lugar de juntar herramientas sueltas, se diseña una arquitectura de seguridad que funciona como un todo. Porque la seguridad no puede ser una capa decorativa que se a

El renting de impresoras multisede es un modelo que permite a una empresa con varias oficinas o delegaciones equipar y gestionar todo su parque de impresión de forma unificada —mismos equipos, mismas condiciones y un único proveedor— en todas sus sedes, con cobertura nacional y una sola cuota. Cuando una empresa crece y suma sedes, la impresión suele crecer sin plan: cada oficina compra o alquila sus equipos por su cuenta, con marcas, contratos y proveedores distintos. El res

La microinformática y los servicios IT abarcan la gestión del puesto de trabajo de una empresa —ordenadores, portátiles, red, correo, soporte y seguridad— para que todo funcione y esté atendido. Cada vez más empresas confían esa gestión al mismo proveedor que ya les lleva la impresión, porque el puesto de trabajo es un todo. Impresión por un lado, informática por otro y, cuando algo falla, la pelota pasa de un proveedor a otro mientras el trabajo se para. Al empleado no le im

Las impresoras y equipos multifunción de una empresa procesan a diario datos personales y confidenciales —nóminas, contratos, informes, datos de clientes— y el RGPD obliga a protegerlos también ahí. La impresión es uno de los puntos ciegos más habituales en la protección de datos, y a la vez uno de los más fáciles de resolver. El foco suele ponerse en el correo, la web o el ERP, pero el documento que sale por la impresora, se queda en la bandeja o se escanea también es dato p

Fórmula, costes ocultos y KPIs clave para calcular el ROI de la impresión gestionada y presentar un proyecto de MPS con argumentos sólidos ante dirección.

Guía comparativa entre plotters de tinta e impresoras láser de gran formato, con los criterios clave para elegir el equipo adecuado en tu estudio o constructora.

Cinco palancas prácticas para reducir el consumo de papel y tóner, medir tu impacto ambiental y ahorrar costes con una política de impresión sostenible.

La captura inteligente es la tecnología que convierte cualquier documento —una factura, un albarán, un contrato— en datos digitales estructurados de forma automática: se digitaliza, se lee, se clasifica y se envía a tu sistema sin que nadie tenga que teclear la información a mano. Es el paso que conecta el mundo del papel con el mundo digital. Y para la mayoría de las empresas es donde se esconden muchas horas perdidas: personas cualificadas dedicadas a picar datos de factura

La impresión en la nube es un modelo que permite imprimir de forma segura desde cualquier ubicación —la oficina, otra sede o el teletrabajo— gestionando todo de forma centralizada y sin depender de servidores de impresión locales. Es la respuesta natural al trabajo híbrido y a las empresas con varias sedes. En el modelo tradicional, cada oficina necesita su servidor de impresión, sus colas, sus drivers y, cuando alguien teletrabaja, un lío de VPN para poder imprimir. Cada sed

El suministro automático de consumibles es un servicio que hace que el tóner —y el resto de consumibles— llegue a tu empresa justo antes de agotarse, sin que nadie tenga que vigilar niveles ni hacer pedidos. Se acabaron las paradas por quedarse sin tóner y los armarios llenos de cartuchos por si acaso. El día a día sin este servicio es conocido: el tóner se agota en mitad de un trabajo urgente, toca hacer un pedido exprés (y pagarlo como tal) o, para evitarlo, se acumula stoc

La monitorización de impresoras es un servicio que vigila en remoto el estado de todos tus equipos —niveles de tóner, contadores, averías y alertas— para poder actuar antes de que un problema te pare el trabajo. JetAdvice es la plataforma con la que en Solimpro lo hacemos de forma proactiva. El modelo tradicional es reactivo: el tóner se agota en el peor momento, una avería para una oficina entera y las lecturas de contadores se piden a mano cuando toca facturar. La monitoriz

El control de impresión es un conjunto de reglas y herramientas que permiten decidir quién puede imprimir, cuánto, en color o en blanco y negro y con qué seguridad, y medirlo todo con informes. Es la forma de convertir la impresión en un recurso controlado en lugar de un gasto libre. Sin control, en la práctica cualquiera imprime lo que quiere y como quiere: color innecesario, documentos que se quedan en la bandeja a la vista de todos y un gasto que nadie sabe a qué departame

Una auditoría de impresión es un análisis de todos los equipos, volúmenes y costes de impresión de una empresa que revela cuánto se imprime de verdad, dónde y a qué coste real, para poder reducirlo. Es el primer paso —y el más rentable— de cualquier estrategia de impresión gestionada. La mayoría de las empresas no sabe cuánto gasta en imprimir. No por dejadez, sino porque es un coste repartido entre muchos equipos, consumibles y facturas distintas que nadie suma. Una auditorí

La impresión gestionada —en inglés, Managed Print Services o MPS— es un servicio que pone bajo control toda la impresión de una empresa (equipos, consumibles, mantenimiento, seguridad y costes) a través de un único proveedor que se encarga de medirla y optimizarla de forma continua. En la práctica, convierte un gasto disperso e invisible en un servicio medido, previsible y más barato. Si en tu organización nadie sabe con exactitud cuánto se imprime, cuánto cuesta ni quién imp

Si tu empresa sigue imprimiendo sin una estrategia clara, es probable que estés gastando más de lo que deberías. Elegir mal una impresora no solo es un problema técnico: es un problema de productividad, de presupuesto y de imagen. Esta guía te explica todo lo que necesitas saber para tomar la mejor decisión para tu negocio en 2026. Tipos de impresoras para empresas: panorama general El mercado ofrece soluciones muy distintas según el volumen de impresión, el tipo de documento