eCopy ShareScan
Aumente la productividad con la captura inteligente de documentos
Capture y procese documentos sin problemas para transformar digitalmente los flujos de trabajo y aumentar la productividad de su fuerza laboral móvil.
Captura desde MFD y móvil
Flujos de trabajo personalizables
Seguridad con SSO y Active Directory
+40 integraciones empresariales
Captura rápida desde MFD o móvil
Conversión a cualquier formato
Seguridad y cumplimiento integrados
Flujos de trabajo personalizables
Arquitectura modular y escalable
¿Qué es Kofax eCopy?
Las fuerzas laborales móviles requieren captura inteligente
A medida que la digitalización se vuelve más esencial, el ciclo de vida de los documentos puede generar ineficiencias cuando los empleados dispersos necesitan capturar, compartir y editar documentos de manera segura. Con Kofax eCopy®, su organización puede automatizar los flujos de trabajo internos y externos, eliminando los cuellos de botella.
Capture documentos usando su teléfono o cualquier dispositivo multifuncional y conviértalos en formatos que optimicen el funcionamiento de su negocio, integrándolos directamente en sus sistemas empresariales.
Capture documentos más rápido desde teléfono o MFD con conversión precisa
Cargue a los destinos necesarios con un solo botón desde la aplicación
Mejore, extraiga, convierta y exporte a Word, Excel y otros formatos
Integre directamente en SharePoint, Salesforce, Documentum, OpenText y más
Digital
Transformación de flujos de trabajo sin papel
Características
Cómo puede ayudar Kofax eCopy
Seis capacidades técnicas que cubren todo el ciclo de vida del documento, desde la captura hasta la integración con sus sistemas empresariales.
Interfaz MFD integrada
Teclado completo y pantalla táctil interactiva integrada en el MFD para una experiencia de captura intuitiva y eficiente sin formación adicional.
Herramientas de colaboración
Integración con Microsoft Exchange y SMTP, soporte LDAP, enrutamiento a escritorios, carpetas de red o WebDav, y gestión de impresión desde cualquier punto.
Procesamiento de documentos
Conversión escalable desde servidor compatible con PDF, JPEG y TIFF con búsqueda, resaltado, redacción y soporte SmartForms integrado.
Búsquedas bidireccionales
Conversión de documentos escaneados a formatos Microsoft Office con conexión directa a Outlook, OneDrive y SharePoint para acceso inmediato.
Seguridad y cumplimiento
Autenticación con Microsoft Active Directory, SSO, cifrado de archivos, seguimiento de actividad, registros de auditoría e informes detallados.
Flujos de trabajo personalizables
Integración inmediata en flujos digitales a través de HP WorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText, Salesforce, DocuShare, Sage 50 y más.
Conjunto de soluciones
El ecosistema completo de Kofax eCopy
Cuatro componentes que conforman la solución eCopy, diseñados para adaptarse a cualquier entorno y necesidad de captura documental.
SHARESCAN
Kofax eCopy ShareScan
Arquitectura modular y escalable que ofrece la flexibilidad de diseñar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Seleccione componentes individuales o implemente soluciones preconfiguradas, todas gestionadas desde un sistema unificado.
CONECTORES
Extensores y conectores Kofax eCopy
Incorporando conectores, podrá almacenar y organizar documentos en repositorios externos, mientras que los extensores permiten transformar archivos e integrar datos de fuentes externas para enriquecer sus flujos de trabajo.
VIGILANCIA
Servicio de vigilancia de carpetas y correo
Al supervisar carpetas de red y direcciones de correo electrónico, extiende los flujos de trabajo de captura de eCopy para incluir documentos, archivos e imágenes digitales provenientes de prácticamente cualquier origen.
SCANSTATION
Kofax eCopy ScanStation
Quiosco seguro para aplicaciones de escaneo en red, diseñado para entornos que requieren alta seguridad, rápida entrada de datos de índice y mejor conectividad para fotocopiadoras, dispositivos multifuncionales y escáneres sin aplicaciones integradas.