Optimiza el tiempo de tus colaboradores y concluye los proyectos a tiempo
Equipos más organizados y productivos, proyectos más eficaces y controlados. Toda la empresa alineada con los objetivos en marcha y la información centralizada en tiempo real.
Trabajo en equipo
Workflow BPM
Integración con Outlook
Gestión de proyectos 360°
Control financiero de proyectos
Workflow automatizado BPM
Información centralizada y accesible
Integración con Outlook y PHC CS
Asignación y seguimiento de tareas
¿Qué es HC Equipos y Proyectos?
Toda la empresa alineada con los objetivos en marcha
Con la Solución de Equipos y Proyectos de PHC CS, toda la empresa se mantiene alineada con los objetivos en marcha y las tareas pendientes, mientras la información permanece centralizada y accesible en tiempo real para quienes la requieran.
Esto permite una gestión eficiente de la información, el tiempo y los recursos financieros, garantizando que cada proyecto se finalice dentro del plazo y el presupuesto planificado.
Control financiero completo en todas las fases del ciclo de vida del proyecto
Creación rápida de proyectos, asignación de tareas y gestión del tiempo
Acceso a documentación sin intercambio de correos ni margen de error
Workflow BPM para automatizar procesos internos de principio a fin
360°
Control total del proyecto en una pantalla
Beneficios clave
Equipos más productivos, proyectos más eficaces
Gestión de proyecto 360°
Supervisa cada proyecto de forma detallada configurando la ejecución de tareas y manteniendo control financiero completo en todas las fases, garantizando el plazo y el presupuesto.
Ejecución basada en trabajo en equipo
Optimiza el tiempo y aumenta la productividad con creación rápida de proyectos, asignación de tareas y puntos de situación que aseguran transparencia en toda la organización.
Información siempre accesible
Todos los miembros tienen acceso a la documentación necesaria para sus tareas, reduciendo drásticamente el intercambio de correos y minimizando el margen de error humano.
Módulos del Sistema
Una plataforma modular y escalable
Cada módulo resuelve un área específica de tu gestión documental. Actívalos según tus necesidades y añade más cuando tu negocio crezca.
PROYECTOS
Gestión de equipos y proyectos
Control total del ciclo de vida del proyecto con acceso centralizado desde una única pantalla
Gestión completa de proyectos y equipos incluyendo la coordinación de tareas de usuarios externos, con organización de tiempos, prioridades y análisis de la ocupación de cada miembro
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Centralización de la información de cada proyecto con acceso controlado
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Definición detallada: noticias, fechas, notas, vínculos con PHC y foro de mensajes
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Accesos rápidos a la agenda e integración con Outlook
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Acceso completo a toda la información del proyecto desde una única pantalla
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Definición precisa de miembros del equipo, nivel de acceso y responsabilidad
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Organización del Check List con control de prioridades por proyecto
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Análisis rápido de todos los proyectos en los que está involucrado cada miembro
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Anexo de documentos mediante integración con módulo PHC CS ControlDoc
WORKFLOW
BPM — Gestión avanzada de tareas y procesos
Automatización de procesos internos con secuencias de workflow configurables y monitorización en tiempo real
Define la secuencia completa de acciones para cada proceso de workflow, con preconfiguración de tiempos, asignación de tareas y visibilidad total del estado de cada expediente.
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Definición de la secuencia de ejecución de acciones para cada proceso
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Preconfiguración de tiempos asignados y asignación de tareas correspondientes
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Configuración para tareas no cumplidas dentro del plazo establecido
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Posibilidad de anexar documentos digitales a cada expediente
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Visualización en una pantalla de todas las tareas pendientes por usuario
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Variables personalizadas relacionadas con cada proceso
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Integración con gestión de correspondencia para workflows de entradas y salidas
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Historial completo de acciones de cada expediente: responsables, tiempos y datos clave
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Monitorización del estado de todos los expedientes internos pendientes
